업무지시 한 줄이 각 모듈 전표로
메신저 · 문자 · SNS로 들어온 업무지시를 읽어 영업, 구매, 생산, 수출입, MES, WMS 전표로 만들고 지금 쓰는 시스템에 그대로 올립니다. 시스템은 바꾸지 않고 결재선도 그대로 둡니다.
- 기준정보 매칭 정확도
- 96.7%
- 잘못 확정한 건
- 0건
- 도입까지
- 2영업일
매일 수천 건의 발주가, 각기 다른 메신저로
지점과 현장마다 쓰는 메신저가 다르고, 같은 품목도 사람마다 다르게 적습니다. 담당자는 이 문장들을 하나씩 읽고 품목코드와 거래처를 찾아 시스템에 옮겨 적어 왔습니다.
- 국내 · 해외 메신저, 문자, SNS
- 음성 · 사진 · 엑셀 첨부
- 지점 · 현장 · 거래처 어디서 보내든 같은 방식
사람이 옮겨 적으면 35분
거래처 코드를 찾고, 품목을 하나씩 입력하고, 단가를 메신저로 다시 확인하고, 틀리면 처음부터 다시. 발주 한 건을 저장하기까지 걸린 실제 시간입니다.
| 기존 ERP 수작업 | 35분 |
|---|---|
| SYU ONE | 4분 |
| 처리 시간 단축 | 89% |
| 연간 절감 시간 | 7,750시간 |
| 정규직 환산 | 4.1명분 |
고객사 구매 담당 3명, 발주 1,000건 타임스터디(2026.5~6). 하루 60건, 연 250일, 1인 연 1,900시간 기준.
메신저 한 줄이 구매발주가 되고, 시스템으로 바로 전송
- 문장 수신
- 업무 분류
- 기준정보 매칭
- 전표 초안
- 필수값 검증
- 시스템 전송
- 반영 확인
8개 모듈 전표를 만듭니다
- SD영업 · 수주“조선호텔 부산에 생연어 20kg 다음 주 화요일까지”
- PR구매요청“포장재 500장 구매요청합니다”
- PO구매발주“베어링 40개 발주해”
- PP생산지시“2라인 오늘 오후 필렛 300kg 작업”
- EX수출“도쿄 거래처 400카톤 선적 준비”
- IM수입“부산항 도착분 통관 후 입고”
- MES작업실적“1라인 오전 실적 1,200개 등록”
- WMS입출고“A-03에 입고 적치해”
문장 예시는 설명을 위한 것입니다.
쓰던 시스템 위에 그대로 얹습니다
도입 2영업일
쓰던 시스템을 바꾸지 않습니다. 고객사가 쓰는 ERP와 사내 시스템에 맞는 방식으로 전표를 넘기고, 구매 규정과 결재는 지금 방식대로 남습니다.
메신저 발주와 ERP 자동화
SYU ONE은 메신저와 문자로 들어온 발주를 품목코드와 거래처에 맞춰 정리합니다. 기존 ERP와의 연동 방식과 구매 통제 조건을 확인하고, 실제 도입 사례를 살펴보세요.
메신저 발주 자동화는 어떻게 진행되나요?
메신저로 받은 발주를 ERP에 다시 입력하는 업무는 문장을 읽는 단계와 품목·거래처 코드를 찾는 단계로 나뉩니다. SYU ONE은 이 내용을 전표 초안으로 정리하고, 담당자가 확인한 내용을 기존 시스템으로 전달하는 흐름을 지원합니다.
1. 발주 내용과 기준정보 대조
거래처, 품목, 수량, 단위, 납기와 같은 주문 정보를 품목코드·거래처 기준정보와 대조합니다. 도입 상담에서는 평소 사용하는 발주 문장과 기준정보의 형태를 함께 확인합니다.
2. 담당자 확인과 기존 결재
AI가 정리한 내용을 사람이 확인한 뒤 처리합니다. 기존 구매 규정과 결재선을 유지하므로, 어떤 내용을 담당자가 확인하고 어느 시스템에서 승인할지 먼저 정하는 것이 중요합니다.
3. 기존 ERP로 전송하고 반영 확인
확정된 전표를 고객사가 사용하는 ERP와 사내 시스템에 맞는 방식으로 전달합니다. 연동 대상과 전표 유형에 따라 반영 결과를 확인하는 절차를 협의합니다.
도입 상담 전에 준비하면 좋은 정보
사용 중인 ERP 이름과 버전, 자동화하려는 전표 종류, 개인정보와 민감한 거래 정보를 가린 발주 예시를 정리해 주세요. 실제 처리 가능 범위와 연동 방식은 고객사 환경을 확인한 뒤 안내합니다.