ERP를 바꾸지 않고 그 위에 얹습니다. 줄이는 것은 타이핑이고, 구매 규정과 결재선, 회계 처리는 지금 방식대로 유지합니다.
연동 대상
| 입력 채널 | 국내 · 해외 메신저, 문자 · 챗봇, 이메일, 음성, 사진 · 거래명세표, 엑셀 |
|---|---|
| 고객사 ERP | 더존 ERP10, Oracle 기반 ERP, 화면형 ERP, 이카운트, 자체 개발 시스템 |
| 사내 시스템 | 통합 인증, 결재 시스템, 전자계약, 회계 · 전자세금계산서 |
| 도입 방식 | 구독형(온보딩 영업일 2일), 구축형(대형 고객 맞춤), 일부 지점 시범 운영 후 확대 |
구매 통제
| 구매 규정 | 금액 구간마다 필요한 절차(수의 · 견적 · 입찰)와 최소 업체 수, 결재 단계를 미리 정합니다. |
|---|---|
| 예산 | 부서별 배정액과 집행액, 결재 중인 금액을 함께 보고, 한도를 넘으면 상위 결재 없이는 넘어가지 않습니다. |
| 선정 근거 | 업체 선정 방법과 사유, 비교한 견적 내용을 품의에 남깁니다. |
| 견적 공정성 | 마감 전에는 요청한 쪽에서도 금액을 볼 수 없습니다. |
| 계약 한도 | 계약 기간과 한도를 넘는 발주는 그 계약에 붙지 않습니다. |
| 기록 | 누가 언제 무엇을 했는지, 어느 기기에서 처리했는지 남깁니다. |
기존 ERP 연동 전 확인할 4가지
같은 ERP를 사용하더라도 고객사별 설정과 운영 절차는 다를 수 있습니다. 구매 자동화 도입 전에는 시스템 이름뿐 아니라 실제 입력 항목, 승인 절차, 보안 요건을 함께 확인해야 합니다.
연동할 업무와 전표 범위
구매요청·구매발주·입출고 중 어느 업무부터 적용할지 정하고, 전표에 필요한 필수 항목과 품목·거래처 코드 체계를 확인합니다. 상담 단계에서는 민감한 정보를 가린 예시 자료를 사용해 주세요.
입력 채널과 연동 환경
현재 발주를 받는 메신저·문자·이메일·엑셀 등의 형태와 ERP 버전, 사용 환경을 확인합니다. 고객사 환경에 맞는 연결 방식과 적용 범위는 사전 검토에서 결정합니다.
구매 규정과 결재 권한
금액별 결재 단계, 예산 확인, 계약 한도, 담당자 검토 시점을 정리합니다. 자동화 이후에도 기존 승인 책임과 구매 통제가 이어지도록 업무 흐름을 맞춥니다.
보안 요건과 시범 운영 기준
인증 방식, 접근 권한, 망 구성과 처리 기록의 요건을 확인합니다. 시범 운영에서는 전표 반영 여부, 수정이 필요한 항목, 담당자 처리 시간을 점검하고 확대 범위를 협의하는 것이 좋습니다.
우리 회사에 맞는 도입 범위부터 확인하세요
기존 ERP를 유지하면서 어느 입력 업무를 줄일 수 있는지 검토합니다. 도입 일정과 연동 범위는 사용 환경과 맞춤 작업에 따라 확인이 필요합니다.